4 nguyên tắc cần biết trước khi quản lý thời gian

Chào các bạn, anh Trí đây. Quản lý thời gian là nỗi đau chung của nhiều người, không của riêng ai.

Lúc đi học thì có thời khoá biểu dán trên tường ghi chi tiết khung sáng, chiều, tối làm gì, học gì. Đi làm thì có Google Calendar nhắc lịch qua email, Apple Watch thông báo ting ting, rồi đủ các ứng dụng nhắc nhớ trên điện thoại.

Nhưng kết quả là bạn vẫn không thể quản lý thời gian tốt dù lịch thông báo cận kề, để rồi sau đó bạn cảm thấy mệt mỏi, căm ghét việc lên kế hoạch.

Anh sẽ tháo gỡ khó khăn này bằng 4 nguyên tắc dưới đây, cần nằm lòng trước khi quản lý thời gian. Sẵn sàng giấy bút nhé!

Nguyên tắc quản lý thời gian 1: Đặt mục tiêu thật cụ thể

Quy trình như sau: Lên mục tiêu → Lên kế hoạch chi tiết → Quản lý thời gian.

Các bạn có thấy lý do khiến nhiều người thất bại là do họ chỉ chăm chăm vào việc quản lý thời gian, trong khi lên mục tiêu mới là bước đầu tiên cần làm.

Đặc biệt lên mục tiêu cụ thể là quan trọng nhất.

Mục tiêu giống như việc bạn hình dung được bức tranh cuối cùng mình muốn đạt tới. Nếu bức tranh đó rõ ràng: bên trái có gì, bên phải có gì, điểm giữa có gì, tổng thể màu sắc sáng hay tối… thì bạn sẽ biết mình cần làm gì đúng không.

Thứ nhất, có được mục tiêu cụ thể bạn sẽ lên được kế hoạch cụ thể dựa vào: nguồn lực đang có, thời gian bao lâu thực hiện, cần làm gì, ai hỗ trợ…

Thứ hai, mục tiêu càng cụ thể càng tạo cho bạn cảm hứng để làm hơn rất nhiều, ở nguyên tắc số 2 anh sẽ nói rõ hơn.

Nguyên tắc quản lý thời gian 2: Tìm những viên đá lớn

Khi bức tranh hay mục tiêu càng cụ thể, bạn sẽ biết danh sách những đầu việc mình cần phải làm để đi đến mục tiêu.

Danh sách việc cần làm sẽ được chia ra thành những việc quan trọng, những việc yêu thích, những việc tạo ra kết quả, những việc phụ…

Nhiệm vụ của bạn lúc này là tìm ra những “viên đá lớn” để đặt ưu tiên cho thời gian và nỗ lực thay vì dàn trải để làm hết. Những viên đá lớn này phải được đặt ưu tiên trong bảng kế hoạch vào mỗi tháng, mỗi tuần, mỗi ngày.

Nếu làm được việc này, thời khoá biểu, các công cụ quản lý công việc sẽ hỗ trợ để linh hoạt nhắc nhớ các ưu tiên, thay vì là cái khung làm bạn áp lực.

Nguyên tắc quản lý thời gian 3: Loại bỏ những thứ làm mình xao nhãng

Bạn thường bị Mất tập trung vì các thói quen nhỏ. Bạn đang chuẩn bị vào dòng chảy của sự tập trung, bạn cho phép mình nghỉ ngơi 5 phút để xem Facebook, Youtube, Tiktok…

Rồi bạn bị cuốn theo xem đến gần cả 1 tiếng mà chưa có dấu hiệu dừng lại. Những thói quen nhỏ này tưởng chừng như vô hại, bởi vì nó hay nói “Mình làm việc căng thẳng rồi, mình giải trí một xíu cho thư thả”.

Cho nên, một khi đã bước vào tiến trình làm việc, bạn phải loại bỏ triệt để những thứ gây xao nhãng mình.

Ví dụ:

-Không bật thông báo mạng xã hội trên máy tính, điện thoại khi đang làm việc

-Không đem điện thoại vào phòng ngủ, tránh việc xem điện thoại trước khi ngủ và sau khi thức dậy

-Không nên bật quá nhiều “tab” nội dung không liên quan đến việc mình cần làm ngay tại thời điểm đó

-…

Nguyên tắc quản lý thời gian 4: Đừng ghét sự kỷ luật

Tâm lý khi các bạn quản lý thời gian là ép mình phải kỷ luật, phải nghiêm túc. Cho nên nó tạo ra sự áp lực ngay cả trong cụm từ “quản lý”.

Nếu bạn hiểu được ý nghĩa sâu sắc của từ kỷ luật, anh tin là bạn sẽ cảm thấy có động lực hơn.

-Kỷ: là bản thân mình

-Luật: chính là những giá trị sống, nguyên tắc cốt lõi

⇒ Vậy kỷ luật chính là những giá trị sống, những nguyên tắc cốt lõi của bản thân mỗi người. Người nào có tính kỷ luật tốt, là do họ trân trọng những giá trị đặc biệt của riêng mình.

Do đó, các bạn đừng cho rằng mình phải kỷ luật là do có ai đó bắt mình phải làm. Thay vào đó, hãy nghĩ là mình làm việc này để mình xây dựng giá trị của riêng mình, và mình quyết liệt bảo vệ giá trị đó.

Các bạn có góc nhìn như vậy, thì anh tin 4 nguyên tắc quản lý thời gian chia ở trên sẽ không làm bạn cảm thấy quá khó khi áp dụng.

4 nguyên tắc ở trên là đúc kết từ câu trả lời anh giải đáp thắc mắc cho học viên. Các bạn vào xem video để rõ hơn câu trả lời nhé.

Hy vọng bài chia sẻ này phần nào giúp các bạn không còn chiến tranh lạnh trong việc quản lý thời gian nữa. Bình luận bên dưới cho anh biết nhận xét sau khi đọc bài viết này nhé.