1 hiểu lầm phổ biến khi quản lý thời gian

Xin chào các bạn, xin được giới thiệu, anh tên là Nguyễn Hữu Trí hay thường gọi là Mr.Quéo Ồ ruây, ông thầy đẹp trai và chuyên cà khịa đến từ học việc Awaken Your Power. Trong bài viết hôm nay, anh xin đề cập 1 chút về kỹ năng quản lý giúp nâng cao hiệu suất làm việc của bạn. Cụ thể sẽ là về kỹ năng QUẢN LÝ THỜI GIAN.

Điều oái oăm là kể cả khi bạn rất nghiêm túc sắp xếp công việc, quản lý thời gian của mình trong cả 1 ngày/ tuần hay là tháng nhưng mọi việc vẫn không đâu vào đâu.

Đặc biệt những lúc bận rộn mình chỉ ước có thêm thời gian để nghiên cứu công nghệ nọ, đọc hết cuốn sách kia, tập thể dục, nhưng đến khi rảnh thì mình lại trì hoãn, làm những việc vô bổ.

Và các bạn có nhận ra không? Sự trưởng thành, quyết liệt và hạnh phúc của chúng ta có khi không phụ thuộc vào việc chúng ta có nhiều hay ít thời gian mà nó nằm ở cách bạn tận dụng thời gian rảnh sao cho khôn ngoan nhất.

Lý do ta không nên quản lý thời gian

Đầu tiên 1 mong đợi rất ngốc khi ta nghĩ mình có thể quản lý thời gian. Thử nghĩ đi, không 1 ai có thể quản lý thời gian hết. Bạn không thể yêu cầu thời gian đi nhanh hơn, cũng không thể bắt nó dừng lại hay chậm đi.

Bạn thử hình dung 24 giờ trong 1 ngày giống như 24 chiếc hộp trống. Để 1 ngày trôi qua, các bạn phải lấp đầy 24 chiếc hộp đó. Nếu những điều bạn xếp vào hộp là những điều có ý nghĩa, ngày của bạn sẽ trọn vẹn và hạnh phúc. Ngược lại, nếu để những điều vụn vặt không đáng được ưu tiên lấp đầy 24 chiếc hộp thời gian, chả trách vì sao bạn lại thấy bực bội và thiếu hạnh phúc.

Vì vậy người khôn ngoan thay vì chọn quản lý thời gian, họ sẽ chọn quản lý các ưu tiên nên được xếp vào hộp. Sẽ có những ngày mà bạn bè có sự ưu tiên quan trọng hơn gia đình, công việc có sự ưu tiên quan trọng hơn sức khỏe, bố mẹ có sự ưu tiên quan trọng hơn tiền bạc. Nhưng cái cốt tủy là các bạn vẫn phải phân định được sự ưu tiên nào có ý nghĩa với mình.

Không 1 ai có thể quản lý thời gian.

Để dễ tưởng tượng, xin được kể 1 câu chuyện gần gũi trong lớp học kỹ năng mềm của 1 vị giáo sư và các bạn sinh viên năm nhất.

Câu chuyện quản lý thời gian của giáo sư và trái bóng golf

Câu chuyện của vị giáo sư

Ngày hôm đó, vị giáo sư mang lên lớp 1 chiếc hũ, 1 bịch bóng golf. Ông bỏ những trái bóng vào chiếc hũ và hỏi mọi người: “Theo các bạn, chiếc hũ đã đầy chưa?”

Các bạn gật đầu và đáp là đã đầy. Ông cười nhẹ, đổ những viên sỏi nhỏ hơn vào và vẫn hỏi câu tương tự. Các bạn bây giờ tự tin hơn 1 chút, vẫn đáp là đã đầy.

Vị giáo sư lúc này mới lấy ra 1 bịch cát đổ tiếp vào chiếc hũ, lúc này các bạn sinh viên mới kinh ngạc nhận ra rằng những hạt cát vẫn có thể chen vào những khoảng trống nhỏ. Chưa để các bạn hết kinh ngạc, ông lấy ra tiếp 1 lon bia và đổ vào chiếc hũ.

Câu chuyện của vị giáo sư và những trái bóng golf (Nguồn ảnh: Meir Kay)

Suy nghĩ 1 hồi lâu, vị giáo sư mới từ tốn chia sẻ:

Ý nghĩa của câu chuyện

Tưởng tượng chiếc hũ này là cuộc đời của mình, những trái bóng golf to là những điều thật sự ý nghĩa với chúng ta: Những mối quan hệ quan trọng, gia đình, sức khỏe, giấc mơ hoài bão của các bạn. Và rồi những viên sỏi nhỏ là những thứ vụn vặt khác như là chiếc xe các bạn chạy, công việc mà các bạn làm, ngôi nhà mà bạn ở và rồi cuối cùng những hạt cát là tất cả những gì tủn mủn, vụn vặt, không quá quan trọng.

Nếu chúng ta chỉ chăm chăm đổ đầy cát vào hũ thì sẽ không còn chỗ cho những điều quan trọng và ý nghĩa với mình nữa.

Cho nên ngày hôm nay nếu mình để cuộc đời của mình bị lấp đầy bởi những thông tin giật gân, những tin tức vô bổ, những mối quan hệ độc hại. Đến lúc đó các bạn sẽ dễ tự ti và cảm giác bất lực khi nhìn lại những ngày tháng đã qua của mình.

Vì vậy không phải cầu xin mình có nhiều thời gian hơn mà là có cho mình sự khôn ngoan để ưu tiên và sắp xếp ưu tiên của mình và trong chiếc hũ cuộc đời 1 cách khôn ngoan.

Còn tại sao ông giáo sư lại dùng bia mà không dùng nước lọc, anh đố các bạn đó. Bình luận đoán thử ở dưới nha.

Câu chuyện quản lý thời gian qua góc nhìn của quả bóng golf.

Đừng quản lý thời gian, hãy quản lý sự ưu tiên của mình

Tóm lại, cách khôn ngoan nhất để tạo nên một cuộc sống thật sự ý nghĩa và trọn vẹn cho riêng các bạn là lắp đầy 24 chiếc hộp thời gian với những điều quan trọng trong cuộc sống của mình.

Và dĩ nhiên, 1 ngày chỉ trôi qua khi 24 chiếc hộp trống này được lấp đầy. Tuy nhiên bạn có nhận ra không? Nếu như bạn không chủ động lấp đầy những chiếc hộp đó, sẽ có những người khác nhảy vào và lấp đầy nó thay bạn. Facebook, Youtube, mạng xã hội, game, phim khiêu dâm,…

Đến đây các bạn đã hiểu vì sao việc quản lý thời gian của mình không hiệu quả chưa? Là vì cái mình cần tập trung là quản lý sự ưu tiên chứ không phải là quản lý thời gian.

Vậy nếu hiểu được rồi thì mình cần làm gì để có thể quản lý sự ưu tiên hàng ngày, các bạn xem thêm video ở đây nha: